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继公文处理与写作培训及考核之后，由学校办公室主办的档案管理知识培训于2011年5月6日下午在学校备用教室举行。所有行政人员参加了此次培训。

培训前，常务副校长陈勇刚做了重要指示，他强调了档案工作的重要性，对所有人员提出了殷切期望，要求在此次培训中思想重视、认真学习。陈副校长指出：档案信息是一种无形资产，也是一个单位宝贵的财富。为使档案信息资源不流失，要建立健全档案管理制度，有了规章制度的规范和约束，才能保证档案工作合理化的实施开展，这也是档案管理工作顺利进行的保证。目前我校已经完善了档案管理制度，此次培训就是让大家熟知这些制度。我们是一所新学校，在创办伊始就应及时、全面地收集整理各类档案。因此我们应从当下做起，使每一位行政人员牢固树立档案意识，并在工作中贯彻执行。

培训由我校校办参加过市档案局、雁塔区教育局档案管理培训的申小娟老师主讲。她首先对档案局、教育局对于档案管理总体的要求、发展方向做了介绍，使大家了解了档案工作的基本知识。接下来分科室、种类对于如何收集、分类、立卷、归档、利用档案做了全方位的介绍，使大家在了解到档案管理的重要性的同时，也明确了自己在本职岗位中应如何收集整理各类资料。

此次培训特别提到我校要将档案管理工作纳入学校管理程序，纳入各科室部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。即部门档案的管理工作做到“三纳入”、“四同步”：纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。

培训最后，申老师再次强调：规范化、科学化的档案管理，是机关、学校等事业单位的一项重要的基础性工作，在档案管理中要坚持分类的科学性，做好收集的时效性，提高利用的准确度——这是我们档案工作的最终目标。当然要想做好这些，首先要提高全体行政人员档案工作的自觉性，尽快突破当前档案初级保管的水平，在规范的前提下，积极拓展档案信息资源，提升管理水平。